Phishing-simulatie · campagne

Phishing-simulatie opzetten voor een groep medewerkers

Met PhishWise zet je in een paar minuten een phishing-simulatie op. Je kiest de ontvangers, de simulatiemail, de training na een klik en het verzendmoment op één pagina.

Ontvangers Een groep, afdeling of alle medewerkers
Verzending Op een gekozen moment en desgewenst gespreid

1. Phishing-simulatie opzetten: open een nieuwe campagne

  1. Log in als beheerder.
  2. Kies Campagnes in het hoofdmenu.
  3. Klik rechtsboven op Nieuwe campagne.
Campagneoverzicht met enkele voorbeeldcampagnes en de knop Nieuwe campagne Tik om te vergroten
Campagneoverzicht. Hier staan geplande, actieve en afgeronde campagnes bij elkaar.

2. Kies de ontvangers

Je kunt de simulatie sturen naar groepen, afdelingen, losse medewerkers of iedereen. In dit voorbeeld kiezen we de groep Team Financiën.

  1. Kies bij Ontvangers voor Groepen.
  2. Selecteer Team Financiën.
  3. Bekijk rechts hoeveel medewerkers de mail krijgen.
Nieuwe campagne met Team Financiën als groep van vier ontvangers Tik om te vergroten
Het aantal ontvangers wordt meteen bijgewerkt wanneer je een groep toevoegt of verwijdert.

3. Kies de simulatiemail

Iedere mail hoort bij een landingspagina. Zodra je een mail kiest, zie je die combinatie terug in het overzicht aan de rechterkant.

  1. Kies een scenario dat bij je organisatie past.
  2. Lees het onderwerp en de voorbeeldtekst.
  3. Bekijk welke landingspagina aan de mail is gekoppeld.
Geselecteerde simulatiemail over een nieuwe Microsoft 365-aanmelding Tik om te vergroten
De geselecteerde mail krijgt een donkere rand. Het campagneoverzicht toont dezelfde mail en landingspagina.

4. Stel training na een klik in

Laat medewerkers die op de simulatie klikken meteen verder leren. Kies een korte training en bepaal binnen hoeveel dagen die afgerond moet zijn.

  1. Laat Training koppelen aan staan.
  2. Kies Phishinglinks herkennen.
  3. Vul een passende deadline in.
Campagneformulier met de training Phishinglinks herkennen en een deadline Tik om te vergroten
Alleen medewerkers die klikken, krijgen deze training vanuit de campagne.

5. Kies datum, tijd en spreiding

Kies wanneer de eerste mail mag worden verzonden. Met spreiding voorkom je dat alle ontvangers de simulatie op hetzelfde moment krijgen.

  1. Kies een datum en starttijd.
  2. Zet Spreiden over de dag aan als je de mails wilt verdelen.
  3. Kies over hoeveel uur PhishWise de verzending spreidt.
Campagneplanning voor volgende week met vier uur spreiding Tik om te vergroten
In dit voorbeeld begint de verzending volgende week om 10:00 en worden de mails over vier uur verdeeld.

6. Bekijk je keuzes en plan de campagne

De rechterkolom vat de campagne samen. Loop het aantal ontvangers, de mail, training en planning nog één keer na.

  1. Bekijk of de samenvatting overeenkomt met je keuzes.
  2. Pas een onderdeel aan als iets niet klopt.
  3. Klik op Campagne inplannen.
Volledig campagneformulier met samenvatting en de knop Campagne inplannen Tik om te vergroten
De knop wordt actief zodra alle verplichte onderdelen zijn ingevuld. De verzending begint pas op het gekozen moment.

7. Volg de campagne en pauzeer zo nodig

Na het inplannen opent de campagnepagina. Je ziet wanneer de campagne begint, hoeveel medewerkers meedoen en welke training na een klik volgt.

Ingeplande Microsoft 365-campagne met deelnemers, training en campagneknoppen Tik om te vergroten
Gebruik Campagne pauzeren als je alleen deze campagne tijdelijk wilt stoppen. De overige verzending binnen PhishWise blijft dan doorgaan.
Na het inplannen

Voor de eerste verzending staan de resultaten nog op nul. Zodra de campagne loopt, worden verzonden mails, opens en kliks hier bijgewerkt.